Desde enero de 2022, el CFDI 4.0 es el único comprobante fiscal válido en México. Si eres persona física con actividad empresarial, profesional o moral, estás obligado a emitir este tipo de factura. Aquí te explicamos exactamente cómo hacerlo.
¿Qué necesitas antes de empezar?
- RFC activo — debes estar dado de alta en el SAT con actividades económicas.
- e.firma vigente — el certificado .cer y la llave privada .key.
- Certificado de Sello Digital (CSD) — diferente a la e.firma, se usa específicamente para timbrar facturas.
- Contraseña del SAT — el PIN de 8 caracteres de tu cuenta.
- Datos del receptor: RFC, nombre o razón social, código postal, régimen fiscal y uso de CFDI.
Opción A: Facturar desde el portal gratuito del SAT
El SAT ofrece una herramienta de facturación gratuita en factura.sat.gob.mx.
- Entra a factura.sat.gob.mx e inicia sesión con tu RFC y contraseña.
- Selecciona "Generar CFDI".
- Captura los datos del receptor: RFC, nombre, código postal, régimen fiscal y uso de CFDI.
- Agrega los conceptos: descripción, unidad de medida (clave del SAT), cantidad y precio unitario.
- Verifica el subtotal, IVA (16%) y total.
- Selecciona el método de pago: PUE (Pago en Una Exhibición) o PPD (Pago en Parcialidades).
- Da clic en "Timbrar". El SAT generará el XML y el PDF.
- Descarga ambos archivos y envíalos al receptor.
Opción B: Usar un PAC (Proveedor Autorizado de Certificación)
Un PAC es un tercero autorizado por el SAT para timbrar facturas. Son más robustos, tienen mejores interfaces y ofrecen funciones adicionales. Los más populares en México son:
Claves SAT que debes conocer
El SAT tiene un catálogo de claves para productos/servicios y unidades de medida. Puedes consultarlo en:
Guía de llenado CFDI 4.0 — SAT.gob.mx
Errores más comunes en CFDI 4.0
- ❌ RFC del receptor incorrecto — valídalo en: verificacfdi.sat.gob.mx
- ❌ Uso de CFDI incorrecto — el receptor debe indicarte qué clave corresponde (G01, D01, etc.).
- ❌ Régimen del receptor faltante — en CFDI 4.0 es obligatorio.
- ❌ CSD vencido — los CSD duran 4 años; renuévalo en el SAT antes de que expire.
¿Tienes dudas o necesitas ayuda?
En REDI te ayudamos a configurar tu proceso de facturación, obtener tu CSD y gestionar tus CFDI mensualmente. Agenda una consulta gratuita con nuestro equipo.